Idealize Ideias
Idealize v0.16.3 (2017-06-20)

Cadastro de Fornecedores da Prodam

Publicada em 22/02/2017 com 16 pontos, Bronze I

Apresentação

Em todo órgão público, precisa-se de fornecedores qualificados e cadastrados na empresa para que se possa realizar e garantir serviços de qualidade e dentro do prazo estipulado. Na Prodam, existe o cadastro de fornecedores que realiza cadastro mediante recebimento de documentos no setor de compras com a emissão do CRC - Certificado de Registro Cadastral. Como empresa de sistema de informação, esse passo-a-passo se torna defasado e gera desuso por parte dos fornecedores e perda de tempo dos funcionários que ficam responsáveis pela emissão do CRC. 

Proposta

A proposta seria realizar o cadastro de fornecedores online. Forneceríamos um link no site da Prodam que direcionasse para um formulário de cadastro e campos para submeter as certidões atualizadas. E o próprio sistema poderia avisar os fornecedores quando as certidões estivessem a vencer. E caso esteja tudo certo, o CRC é emitido via internet.

Além de proporcionar praticidade aos fornecedores - evitando se deslocar pra empresa ou encaminhar os documentos via e-mail (caso seja empresa fora da cidade), não perde-se tempo verificando muitos papéis, realizaríamos economia de papel (pois muitas vezes o SPCPR tem que imprimir os documentos encaminhados via e-mail) e a Prodam sempre teria fornecedores devidamente cadastrados e qualificados, tanto para pesquisa de preços, como para compras diretas e processos licitatórios. Além disso evita-se a guarda de extensos documentos no arquivo alocado no setor.

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