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Idealize v0.16.3 (2017-06-20)

Planejamento de Matrículas e Insumos Online

Publicada em 22/02/2017 com 21 pontos, Bronze I

Apresentação

APRESENTAÇÃO DO PROBLEMA 

 1) CONCEITO

 O SIGEAM - Sistema Integrado de Gestão Escolar, dentre suas inúmeras soluções, contempla a necessidade de Gestão do Planejamento Escolar. Este compreende duas soluções principais interelacionadas: 

 1.1 Planejamento de Matrícula 

 Este módulo consiste em gerar informações estatísticas pra provisão de vagas escolares, baseando-se em dados: 

 * Configuração de Índices Estatísticos 

* Rendimento 

* Matriculas do Ano Anterior 

* Estrutura Físicas das Escolas 

* Movimentação de Alunos 

* Reordenamentos: Mudança de Perfil, Ensino Contra Turno, Sem Continuidade 

 * Alunos Novos 

 * Espelho da Matricula 

 * Planejamento de Vagas 

* Resultado do Planejamento - Geração em Arquivo TXT 

 Problemas Encontrados: 

 * Os Índices utilizados para geração de dados estão fixados dentro dos programas 

* Difícil gestão de propostas de acordo com ajustes nos índices, escolas, etc 

* Resultado do serviço (TXT) inacabado - necessita ser retrabalhado em planilhas pelo setor responsável da SEDUC 

* Dificuldade de visualização dos Resultados/Propostas 

* Domínio/conhecimento do módulo está fragmentado, órfão, estagnado 

 1.2 Planejamento de Insumos 

 Insumos constituem materiais de apoio a educação, tais como livros, fardas, etc, que são distribuídos na rede escolar, baseando-se em dados da matricula escolar. 

 Este módulo contempla: 

 * Manutenção de Insumo 

 * Consulta de Insumo 

 * Relação de Itens de Insumo 

 * Manutenção de Itens de Insumo 

 * Manutenção Item de Seleção do Insumo 

 * Consulta Item de Seleção do Insumo 

 * Manutenção de Escolas que não recebem o Insumo 

 * Consulta de Escolas que não recebem o Insumo 

 * Gera Demanda de Insumo 

 * Consulta Demanda de Insumo 

 * Solicita Arquivo Texto de Demanda de Insumo 

 * Relatórios de Demanda de Insumo 

 * Consulta Sequencial de Demanda de Insumo 

 * Divergências entre Planejamento e Insumos 

 * Inconsistência Estrutura Curricular - Índice Professor 

 Problemas Encontrados: 

 * Integridade de dados - Insumos / Ítens

 * Fraca Integração com o Planejamento de Matrícula 

* Resultado em TXT

* Dificuldade visualização de Resultados 

 1.3 Problemas Gerais 

 * Dificuldade de Organizar e Visualizar o andamento dos Processos 

* Comunicação entre Cliente e Prodam via Email 

* Envio de Artefatos via email 

* Visualizar Evolução de Mudanças 

 * Não há Histórico de Resultados 

* Retrabalho - TXT -> Planilha

Proposta

2 - PROPOSTA 

 2.1 Geral 

 2.1.1 Revisão do Processo de Planejamento junto ao Cliente 

 a) Satisfação do cliente quanto ao que está sendo servido 

b) Levantar melhorias 

c) Levantar Oportunidades 

d) Revisar falhas, queixas, reincidências, recorrências 

 2.2 Infraestrutura 

 * Possibilitar realizar o processo de Planejamento utilizando-se de ambiente mais moderno e agradável via web, agregando todos os benefícios deste modelo e consequentes melhorias propostas a seguir. 

 2.2.1 Identidade Visual 

 * Reformulação do Serviço para Acesso via WEB 

 * Visualizar Resultado em Gráficos 

 2.3.1 Criar Controle de Execução do Processo 

 a) Mapeamento e Criação do Cronograma de Execução dos Processos 

b) Atribuição de Competências - Atores e responsabilidades - Emissor e Receptor - Artefato 

 c) Status do Processo 2.4.1 Acessibilidade / Transparência / Disponibilidade - Domínio Público 

 Tornar público, claro e de fácil acesso e leitura o resultado do trabalho: 

 Planejamento de Matrícula Escolar - Matrículas x Vagas 

Planejamento de Insumos - Matriculas x Insumos 

 2.5.1 Planejamento de Matrículaa) Armazenar em Banco os Índices Estatísticos usados para Cálculo de Vagas 

b) Melhorar visualização dos dados com filtros e totalizadores 

 c) Permitir rápida visualização resultados a partir de ajustes nos índices e reordenamentos 

d) Disponibilizar Ambiente de Dashboard para resultados

e) Visualizar histórico de planejamentos 

f) Visualizar Status de Acompanhamento do Processo de Planejamento 

 2.6.1 Planejamento de Insumo 

 a) Gestão de Insumos e Itens mais amigável 

b) Permitir Criação de Kits e projeção testes 

c) Melhor Integração com Planejamento de Matrícula 

d) Gráficos de Resultados 

 2.7.1 Novas Funcionalidades 

 a) Estudo da Migração de Alunos 

b) Mapa de Transferência de Alunos 

 c) Estudo de Demandas de Crescimento ou Diminuição 

d) Estudo das necessidades de implementação de Vagas 

e) Visualização Geográfica das Escolas e Disponibilidade de Vagas e Demanda de Insumos 

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